PowerPoint - Atelier - Communiquer efficacement avec PowerPoint

Objectif de la formation
Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l'impact des présentations - Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception - Intégrer des vidéos et des séquences sonores - Diffuser et partager le diaporama.

Niveau requis
Avoir suivi le cours PowerPoint - Initiation - Réaliser et animer un diaporama (POW-IN) ou connaissances équivalentes.

Public concerné
Assistantes, managers devant concevoir et/ou animer des présentations élaborées.

Moyens pédagogiques
Formation présentielle - 1 poste par stagiaire - 1 Vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque stagiaire

• DÉFINIR SA PRÉSENTATION
  Principes de la communication graphique
  Les objectifs de la mise en page
  Analyse des objectifs
  La conception graphique par objectifs
  Le cahier des charges
  Utiliser le mode plan pour poser ses idées
  La gestion des sections**
  Le choix du support
  
• LES RÈGLES DE PRÉSENTATION
  Harmonie et symbolique des couleurs
  Le choix des polices et les règles de mélange
  La règle typographique
  Les conditions de la lisibilité typographique
  Le choix de l'orientation
  Les formats normalisés et les hors normes
  Les types de lecture
  Attirer l'oeil par le balisage typographique
  Règles pour les titres
  Les rapports texte / image
  La lecture des illustrations
  Le langage de l'image
  Assurer le passage de l'image au texte
  Associer les images
  Les catégories de visuels et leurs fonctions
  Le choix des transitions et animations
  
• LES MASQUES ET LES MODÈLES
  Créer un masque personnalisé et le conserver
  Utiliser plusieurs masques dans une présentation
  Créer un arrière-plan personnalisé
  Créer un modèle de présentation
  

• ANIMATION
  Résolution*
  L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…***
  Personnaliser l’animation
  Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
  Créer des liens internes et externes dans une présentation
  

• MULTIMÉDIA
  Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation
  Découper une vidéo et réaliser un montage**
  Insérer une vidéo à partir d’un site de partage de vidéos en ligne**
  

• INTÉGRATION
  Intégrations d’applications externes (Word - Excel)
  Enregistrer au format PDF/XPS*
  

• PARTAGE, DIFFUSION, PUBLICATION
  Suivi des modifications**
  Commentaires de réponses***
  Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)***
  Comparer ou fusionner des présentations**
  Créer une vidéo à partir d’une présentation**
  Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel**
  Le partage simplifié sur SkyDrive ou SharePoint***
  Gestion du compte Microsoft***
  

• EXPORTATION
  Diapositives de commentaires
  Impression de la présentation à emporter
  Compresser le média**
  Package de présentation pour CD-ROM
  Les formats d’exportation de PowerPoint
  Trucs et astuces
  
  *Version 2007
  **Version 2010
  ***Version 2013
  

Cette formation appartient à la filière Bureautique
Filière Bureautique

Prochaines dates pour la formation PowerPoint - Atelier - Communiquer efficacement avec PowerPoint :