Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique

Objectif de la formation
Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook - Gérer votre agenda - Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits - Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Niveau requis
Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Public concerné
Utilisateurs souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Moyens pédagogiques
Formation présentielle 1 poste par stagiaire - 1 Vidéo projecteur Support de cours fourni à chaque stagiaire

• PRÉSENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION
  Le bouton Office*
  Le ruban, les onglets et groupe de boutons **
  L’onglet Fichier ou Backstage**
  Afficher / cacher des éléments de l'écran
  Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  
• UTILISER LA MESSAGERIE
  Présentation des différentes vues
  Tri des messages
  Création de signatures automatiques
  Création et envoi d'un message
  Options de distribution, pièces jointes et signature
  Options d'importance, de suivi, boutons de votes
  Envoyer un message
  Lecture, réponse et transfert d'un message
  Gestion des pièces jointes
  Brouillons
  Gérer les alarmes de suivi
  
• CLASSEMENT DU COURRIER
  Gestion de dossiers de classement
  Déplacement et copie des messages
  Suppression des messages
  Nettoyer ou ignorer la conversation **
  Les actions rapides **
  Utilisation de la corbeille
  

• CARNET D'ADRESSES DES CONTACTS
  Créer un contact depuis un message reçu
  Création et gestion d'adresses
  Création et gestion de groupes de contact
  Ecrire à des contacts ou à des groupes
  Afficher et imprimer son carnet d'adresses
  

• UTILISER LE CALENDRIER
  Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  Imprimer le calendrier
  Programmer et répondre à une alarme
  
  * Version 2007
  ** Version 2010
  

Cette formation appartient à la filière Bureautique
Filière Bureautique

Prochaines dates pour la formation Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique :