Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées

Objectif de la formation
Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative - Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs - Utiliser les tâches et les contacts.

Niveau requis
Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint) - Avoir suivi le cours Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique (OUT-IN) ou avoir un niveau équivalent.

Public concerné
Personnes ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Moyens pédagogiques
Formation présentielle - 1 poste par stagiaire - 1 Vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque stagiaire

• Rappels sur la messagerie
  Le bouton Office*
  Le ruban, les onglets et groupe de boutons **
  L’onglet Fichier ou Backstage**
  
• Messagerie avancée
  Les règles automatiques
  Les Indicateurs de suivis
  Les catégories *
  Les conversations **et leur gestion
  
• Utilisation du calendrier
  Rendez-vous, événements, demander une réunion
  Suivi des participants, lieu des réunions
  Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
  Vue hebdomadaire et mensuelle
  Attribuer des catégories
  Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
  Configuration du calendrier
  Envoyer le calendrier par courrier electronique **
  Publier son calendrier en ligne **
  
• Utilisation des contacts
  Créer et suivre une liste de contacts
  Nouveau contact dans la même société
  Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez-vous avec le contact
  Attribution d'une catégorie
  Personnalisation de l'aspect des contacts
  Les formats d'affichage et de colonnes
  Trier, filtrer, regrouper les contacts
  Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
  Fusion et publipostage des contacts **
  
• Utilisation du gestionnaire de tâches
  Créer et suivre une liste de tâches
  Trier et classer les tâches par ordre de priorité
  Suivre la progression des tâches
  Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
  Saisir les tâches périodiques en une seule fois
  Assigner, répondre et transférer des tâches
  Les autres options pour les tâches
  Envoyer le rapport d'état
  Transformer un message en tâche
  

• Journal et notes
  Enregistrement automatique des activités, suivi des activités, trouver un fichier, utiliser les notes
  

• Le travail de groupe
  Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
  Intégration à Office et SharePoint
  Partage des informations dans Outlook
  Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
  Utilisation d'espace collaboratifs
  Configurer Outlook pour le travail de groupe
  Outlook Social Connector **
  Les réseaux sociaux **
  

• Les autres fonctionnalités de la messagerie
  Création et utilisation de modèles de message
  Afficher et utiliser d'autres champs
  Supprimer, déplacer un champ
  

• Archiver
  Principe de l'archivage
  Les fichiers PST
  Archivage manuel et automatique
  Outils de nettoyage **
  
  * Version 2007
  ** Version 2010
  

Cette formation appartient à la filière Bureautique
Filière Bureautique

Prochaines dates pour la formation Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées :